هل تريد بدء عمل تجاري في السويد؟ القليل من التخطيط قد يساعد على قطع شوط طويل

مما لا شك فيه أن بدء عملك الخاص هو أمر عظيم، خاصةً لو كان في مجال تحبه، أو كنت قد حوّلت شغفك وهواياتك إلى مشروع صغير قابل للنمو. لكن الكثير منا يصاب بالحيرة حالما يقرر الشروع بالأمر، ويضيع من أين عليه أن يبدأ أولاً أو ما هي الخطوات التي يجب عليه القيام بها ليضمن سير مشروعه بنجاح، ناهيك عن صعوبة بدء عمل في بلد جديد. إليك عزيزي المستثمر الناشئ خطوات أساسية لبدء عمل تجاري في السويد.

إبدأ البحوث الخاصة بك

في المجتمع السويدي، من السهل الحصول على المعلومات عبر الإنترنت، لذلك لا يوجد عذر لعدم إجراء بحث مناسب قبل بدء عملك. 

في سياق ذلك، يُعد موقع Statistics Sweden هي منجم للمعلومات حول السويد وتركيبتها السكانية، وتغطي كل شيء من السكان والعمر إلى المشاعر التجارية والقدرة الصناعية.

يمكنك أيضاً التحقق من المنظمة التجارية (branschorganisation) التي تغطي مجال العمل الذي تهدف إليه. ويمكنها في كثير من الأحيان أن تقدم معلومات وإحصاءات عن حجم ونوع الشركات المشاركة في هذا القطاع، فضلاً عن اللوائح المطبقة والحالة العامة للسوق.

ابدأ ببناء شبكة علاقاتك

أحد مفاتيح النجاح في العمل هو جعل شبكة علاقاتك تعمل من أجلك، بغض النظر عن البلد الذي تعيش فيه. حيث أنه إلى جانب الأصدقاء والزملاء والأقارب الذين قد يكونوا مقيمين في السويد، كيف وأين تجد أشخاصاً لديهم أفكار مشابهة لأفكارك؟

حسناً، يمكنك الاتصال بالفرع المحلي الأقرب إليك لمؤسسة الوظائف والمجتمع السويدي (Nyföretagarcentrum)، الذي يقدم المشورة للشركات الجديدة ويعقد فعاليات منتظمة في جميع أنحاء البلاد. كما يمكن لـ Business Sweden أن تساعدك في التواصل مع الشركات الأخرى.

في موازاة ذلك، هنالك طريقة أخرى للعثور على مستشارين وبناء شبكتك من خلال موقع ويب يسمى Verksamt.se - أنشأته ثلاث سلطات سويدية (مكتب تسجيل الشركات ووكالة الضرائب ووكالة النمو الاقتصادي والإقليمي)، ولديهم صفحة لمساعدتك في العثور على مستشارين اعتماداً على المنطقة التي تعيش فيها.

إضافةً إلى ذلك، يشكل السويديون شبكات اجتماعية عبر الإنترنت إلى حد كبير، لذلك عندما تتعرف على المزيد من الأشخاص، يمكنك استخدم أدوات الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn و Facebook لمساعدتك على تتبع جهات الاتصال الجديدة الخاصة بك ومشاهدة نمو شبكتك.

احصل على تصريح

تتطلب أنواع معينة من الأعمال التجارية في السويد تصريح عمل. لذا احرص على معرفة المهن والحرف والشركات التي تتطلب تصاريحاً، إضافةً إلى تفاصيل الاتصال بالهيئات التي تصدرها.

سجل عملك في مفوضية الضرائب

بصفتك تاجراً وحيداً، سيتم تحديد مشروعك من خلال رقم هويتك الشخصية المخصصة لك من قبل وكالة الضرائب السويدية (Skatteverket).

كما تتمثل الخطوة الرئيسية في البدء كمتداول وحيد هي التسجيل في «F-skatt» - «F tax» حيث تشير F إلى företagare وتعني رائد أعمال. كما يعني F-skatt بشكل أساسي أنك تقوم بعمل كرجل أعمال وليس كموظف، لذلك أولئك الذين يتعاقدون معك لا يديرون مدفوعات الضرائب أو الضمان الاجتماعي - لإن هذه المسؤولية ملكك.

إضافةً إلى ذلك، تقدم وكالة الضرائب نقطة انطلاق على صفحة الويب الخاصة بشهادة الضرائب F. وتتضمن معلومات حول كيفية التقديم. كما أن النماذج الفعلية باللغة السويدية فقط - من المهم أن يتم ملؤها بشكل صحيح، لذلك قد ترغب في طلب مساعدة محاسب أو تحديد موعد شخصي مع وكالة الضرائب للحصول على إرشادات.

بدوره، تقدم وكالة الضرائب أيضاً اجتماعات إعلامية مجانية باللغتين السويدية والإنجليزية تقدم المساعدة خطوة بخطوة حول كيفية بدء عمل تجاري.

إذا كنت من خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا وتعتزم بدء عمل تجاري، فيتعين عليك التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة قبل القدوم إلى السويد. ستجد التفاصيل والمتطلبات على موقع وكالة الهجرة السويدية.

أما إذا كانت إقامتك مؤقته في السويد، فيمكنك التقدم بطلب إلى وكالة الضرائب للحصول على رقم تنسيق، والذي يحل محل رقم الهوية الشخصية وسيسمح لك بالتقدم بطلب للحصول على الحالة الضريبية F.

قم بحماية اسم علامتك التجارية من خلال تسجيلها

هذه ليست خطوةً إلزاميةً، لكنها لا تزال خطوةً حكيمة. حيث تضمن لك عدم السماح لأي شخص آخر بالعمل بنفس الاسم التجاري في بلدك. لتسجيل اسم عملك، قم بزيارة موقع مكتب تسجيل الشركات السويدية (Bolagsverket) وسوف يعالجون تسجيلك مقابل رسوم محددة.

ضع خطة لعملك

بعد أن قررت السلع أو الخدمات التي تريد بيعها وتقديمها، واكتشفت ما إذا كان هنالك سوق لها، فقد حان الوقت لرسم المخطط الأساسي لحلمك على الورق. حيث أن خطة العمل الجيدة ضرورية لجعل الآخرين يستمعون لك، سواء كانوا بنوكاً أو مستثمرين أو عملاء محتملين. كما لا يجب أن تكون خطة عملك طويلةً ومعقدةً. إنه مجرد بيان لما تخطط للقيام به وكيف تخطط للقيام بذلك.

كما هو الحال بالنسبة للسيرة الذاتية، يمكن أن يختلف شكل خطة الأعمال من بلد إلى آخر ؛ والفكرة في بعض البلدان هي كل شيء، في حين أن الأساس المالي السليم في بلدان أخرى هو المفتاح. 

قم بتعيين الموظفين وبشكل قانوني

تقدم في مشروعك سريعاً قليلاً وقد تجد نفسك في وضع سعيد لقدرتك على تقديم العمل للآخرين - ثم من الجيد معرفة المبادئ الأساسية لقانون العمل السويدي.

في موازاة ذلك، ينظم قانون حماية العمالة شروط العمل في السويد (Lagen om Anställningsskydd, or LAS, link in Swedish). وينص هذا القانون على أن عقود العمل غير محددة المدة ما لم يذكر خلاف ذلك صراحةً في عقد العمل. ويتضمن القانون أيضاً وصفاً للأنواع الأربعة من عقود العمل المحددة المدة التي تغطي كل شيء بدءاً بأعمال الاستبدال المؤقتة وانتهاءً بالتشريعات الخاصة لمن تزيد أعمارهم عن 67 عاماً.

إضافةً إلى ذلك، يحتوي قانون العمل السويدي على أحكام واسعة النطاق للإجازة الوالدية واستحقاقات الإجازة والمعاشات التقاعدية ومن الجيد التعرف على التشريع قبل اتخاذ قرار التوظيف.

امسك دفاتر حساباتك بشكل صحيح

في حال لم تنشئ شركة محاسبة، يجب عليك توظيف محاسب. الهدف الأساسي من إنشاء عملك الخاص هو تحقيق أقصى استفادة من مواهبك، لذلك إذا لم تكن ممسكاً  برأس الأرقام والضرائب واللوائح، فمن المفيد أن تدفع لشخص آخر للقيام بذلك.

في سياق ذلك، هنالك الكثير من الشركات المؤهلة المتخصصة في مساعدة الشركات الصغيرة مثل شركتك والتي ستدفع لك أجراً بالساعة مقابل خدماتها. كما أن واحدةً من أسهل الطرق للعثور على محاسب جيد وجدير بالثقة هي سؤال رواد الأعمال الآخرين في نفس المجال عن الشركة التي تعاملوا معها.

يمكنك أيضاً الاتصال برابطة مستشاري المحاسبة السويديين الذي يمكنهم مساعدتك في العثور على شركة مناسبة في منطقتك. كما يمكن لمستشار المحاسبة أيضاً تعليمك كيفية كتابة الفواتير بشكل صحيح وفقاً للوائح والقوانين السويدية.

تذكر أن تعيين محاسب لا يعفيك من مسؤولية فهم مسك الدفاتر الأساسي، لذلك إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، خذ بعض الوقت لتعلم الأساسيات.

قم بإنشاء إجراءات روتينية لعملك

بالنسبة للملاحظة الأكثر عموميةً، فهي نظم وقتك ونفسك. سيكون معظم رواد الأعمال حريصين على العمل بجد قدر الإمكان إلى جانب المبيعات في البداية، ولكن تأكد من العثور على وقت آخر للجانب الإداري من عملك أيضاً. تنطبق هذه النصيحة على أي رائد أعمال ناشئ، بغض النظر عن مكانك في العالم.

كما تأكد من قضاء بعض الوقت كل شهر لمراجعة تقدمك والتحدث إلى مستشاريك الماليين حول الضرائب أو الرسوم الأخرى التي يجب دفعها. سيساعدك القيام بذلك على مقارنة تقدمك بخطة عملك ويسمح لك بإجراء تعديلات، مع إبقائك في الجانب الصحيح قانونياً.